| Karel Vinckx is accountancy- en adviesspecialist voor kleine ondernemingen. In elk nummer van Tabaktueel belicht hij een actueel onderwerp uit de praktijk. |
Dit keer: Personeelsperikelen |
Jammer genoeg komt het steeds meer voor dat werknemers, door omzetdalingen, ontslag moet worden aangezegd. Men kan dan kiezen uit twee opties:
- via het UWV WERKbedrijf (voorheen het CWI). Deze procedure duurt langer en de gebruikelijke opzegtermijn moet in acht worden genomen, maar u hoeft geen vergoeding te betalen. Nadat de ontslagvergunning is verkregen, heeft de werknemer het recht om naar de rechter te stappen om een vergoeding te vragen.
- Via de kantonrechter. Wanneer de kantonrechter wordt gevraagd om de arbeidsovereenkomst te beëindigen, zal dit verzoek snel worden afgewikkeld. U moet er dan wel rekening mee houden dat er een vergoeding moet worden betaald. Deze berekening noemt men de ‘kantonrechtersformule’.
Transparant gesprek
Het is zeer zuur te moeten ervaren dat bij het slecht gaan van de onderneming er nog een vergoeding moet worden betaald. Ons advies is dan ook: ga met de werknemer om de tafel zitten en bespreek heel transparant de problemen. Leg uit wat de situatie is, dat het slecht gaat, en probeer het ontslag met wederzijds goedvinden af te spreken. Bespreek ook de keuze tussen de kantonrechter en het UWV Werkbedrijf. Bij het UWV Werkbedrijf kan de medewerker nog altijd om een vergoeding vragen, welke de helft van de kantonrechtersformule bedraagt. Bied uw werknemer deze vergoeding aan.
Optie: uitzendkrachten
Door de huidige financiële omstandigheden zou het interessant kunnen zijn om in plaats van vast personeel uitzendkrachten aan te nemen. Let er dan wel op dat het uitzendbureau is ingeschreven bij de stichting Normering Arbeid. Waarom? Wanneer het uitzendbureau zijn verplichtingen aan de Belastingdienst niet nakomt, kunt u
als inlener aansprakelijk worden gesteld voor de niet-afgedragen loonheffing.
Let op de kostenvergoedingen
Tijdens recent gehouden boekenonderzoeken blijken betaalde kostenvergoedingen vaak niet op de juiste wijze te zijn behandeld. De meest gemaakte fouten:
- Vergoeding is niet onderbouwd
- Onderbouwing klopt niet
- Vaste kostenvergoedingen worden ook nog op basis van declaraties betaald
- Onderbouwing klopt niet meer bij gewijzigde functies.
Karel Vinckx